住宿费是指参会人员及工作人员会议期间发生的租住房间的费用。
伙食费是指参会人员及工作人员会议期间发生的用餐费用。
其他费用是指会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。
会议费由会议召开单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。
各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。
各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。
会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
财务部门要严格按规定审核会议费开支,对未列入年度会议计划,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。